Szanowna Pani
Zgodnie z Ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej, oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 1997.123.776 z późn. zmianami) pomoc przyznawana jest dla osób zarejestrowanych w Urzędzie Pracy jako bezrobotne, lub poszukujące pracy:
Art. 26. 1. Pracodawca, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osoby niepełnosprawne spełniające warunki określone w ust. 2, może otrzymać, na wniosek, ze środków Funduszu zwrot kosztów:
  (...)
2. Zwrot kosztów dotyczy osób niepełnosprawnych:
  1)   bezrobotnych lub poszukujących pracy i niepozostających w zatrudnieniu, skierowanych do pracy przez powiatowy urząd pracy;
  2)   pozostających w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów, jeżeli niepełnosprawność tych osób powstała w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy, z wyjątkiem przypadków, gdy przyczyną powstania niepełnosprawności było zawinione przez pracodawcę lub przez pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy.
(...)

Jeśli Urząd Pracy odmawia udzielenia pomocy, a jako powód podaje, że nie jest Pani zarejestrowana, jako osoba bezrobotna, wówczas pracodawca powinien zwrócić się na piśmie do władz Urzędu Pracy z prośba o wyjaśnienie, powołując się na powyższy przepis, a także na dokument, który nadaje Pani status osoby poszukującej pracy.
z poważaniem